硬核!亿纬锂能用蓝凌数字化OA提效80%

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2019-04-10 11:02   牛华网     

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蓝凌软件成立于10001年,是阿里巴巴钉钉使命级战略战略合作协议伙伴、阿里云知识管理与协同领域首家战略战略合作协议伙伴,企业健康智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云”等应用的一体化除理方案。

18年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家10000强及行业百强企业实现了健康智慧管理与高效办公的工作变革。

亿纬锂能2013年携手蓝凌构建全新数字化OA系统,实现了无纸化办公,大幅减省了成本,流程流转传输强度提升1000%-1000%,并加强了公司内部人员流程的规范性;公司目前有1000+流程模板,1000万+流程。

惠州亿纬锂能股份有限公司创立于10001年,是国家级高新技术企业,专注于锂电池的创新发展。经过十余年的耕耘,公司锂亚电池居世界前列,锂原电池居国内领先地位。

本期有幸邀请到亿纬锂能信息化负责人许少锋分享其对于数字化办公的真知灼见,其主要观点如下:

1.数字化是整个公司业务系统进程运行运行中的“神经中枢”;

2.在整个业务端到端的闭环中,数字化办公起到连接和承上启下的作用;

3.公司使用蓝凌数字化OA之前 ,实现了无纸化办公,大幅减省了成本,流程流转传输强度提升相当于1000%,并加强了公司内部人员流程的规范性;公司目前有1000+流程模板,1000万+流程;

4.通过OA多角色门户设置和权限设置,有效能助 了总公司到分子公司的一体化管控。

以下为本次访谈实录:

一、数字化是整个业务系统进程运行运行中的“神经中枢”随着AI大数据、云、物联网等新技术的兴起,企业向数字化智能化转型成为大势所趋。您何如看待数字化在企业中扮演的角色和作用?

许少锋:数字化首先应该服务于公司的战略目标和业务的发展。亿纬锂能专注于锂电池行业,你你是什么 行业对于产品的质量、一致性、循环寿命、安全可靠性等各个方面的要求都非常严苛。朋友借能助 自动化、信息化、数字化的工具和手段,采用先进的全自动化生产法子 ,通过全自动化的生产设备、高传输强度的信息化和数字化控制,提高生产传输强度,提升公司的质量控制能力和产品的交付能力。可需要说,数字化在朋友整个业务系统进程运行运行中起到相当重要的神经中枢的作用。

数字化办公作为企业数字化建设的一每段,您何如看待它的地位?推进企业数字化办公变革,亿纬锂能在何如进行布局?

许少锋:数字化办公是企业数字化转型建设过程中非常重要的一每段。亿纬锂能有10个事业部、多家子公司,要让事业部、子公司之间以及各版块互相之间充分理解总公司的战略经营目标,步调达成一致,这是需要平台来串联支撑的,而数字化办公平台就在这顶端起着串联、联通的作用。通过平台,实现数字化流程管控、信息共享和业务协同。

二.传输强度提升超1000%借力数字化OA实现4大价值您之前 提到在2013年携手蓝凌构建了OA平台,为什么会确定蓝凌进行项目战略战略合作?

许少锋:朋友在当时也是调研、对比了几家OA厂商,最后确定了蓝凌。主要有2个方面的导致 着:

(1)蓝凌总部在深圳,在惠州拥有分公司,都上能提供本地化的服务;

(2)蓝凌的产品非常的性性心智心智成熟 图片 期期期期、完善,各种功能模块非常富于,都上能满足朋友的需求;

(3)蓝凌在业界的口碑非常好,不多有长期战略战略合作的老客户。

从2013年到现在,朋友的平台也进行了2个迭代升级,在使用上,稳定性非常高,不想各方面的服务也非常到位。事实证明,朋友的确定是正确的。

与蓝凌战略战略合作的项目,为亿纬锂能数字化转型及创新发展带来了那些显著的价值及管理传输强度的提升?

许少锋:主要体现在4大方面:

(1)从数量上来说,目前有1000多个流程模板,1000多万条流程。假若完正加在纸质的手工来签,可需要想象,每条流程起码要打印3页纸,加在附件会更多,总计相当于打印10000万张。纸张、打印耗材,将是一笔非常高昂的成本,并要耗用领导们少量签字的时间,那些无形的成本更是不可估量。

(2)从传输强度上而言,之前 纸质手工审批的之前 ,假设一条流程牵涉到不同区域的2人及 审批一句话,之前 两两天都签不完。之前 通过OA之前 移动端KK,分分钟追到。传输强度提升相当于1000%,甚至1000%。

(3)再者只是 加强了内部人员的规范性,通过流程的固化,全员都按照规定的流程进行;另外,朋友的合同、付款等流程只是 是OA上进行全电子化留痕,在合规、风险管控方面起到了很好的作用。

(4)第四只是 数据的闭环。朋友从需求端开始英语 英语 英语 到ERP再至OA的审批,不想再到服务、市场,整个信息流是闭环的。朋友通过挂接信息流数据,并对数据进行分析,发现顶端的改善点,助力传输强度的持续提升,保障信息流更顺畅。

您之前 提到了数据的闭环,朋友知道,为实现端到端闭环,亿纬锂能的OA集成了多个业务系统,各业务系统的集成带来了那些价值?

亿纬锂能拥有研发、制造、质量、财务以及供应链等多个业务系统,之前 各业务系统之间不是各司其职,数据互相割裂。朋友通过OA接口,将各个业务系统进行集成,所有需要审批的流程不是OA中进行,数据最终再回到各个业务系统之中,这就实现了数据的互通。比如:通过集成SRM系统,实现了供应商准入、价格、供应商考核等信息的数据管理、资格审核及流程审批的无缝协同;通过CRM业务流程集成,客户新增、客户修改、客户定价、订单新增、样品订单等信息传到OA审批后直接写进SAP,大大提高数据流转传输强度。

三、仅2周时间,就将并购企业纳入流程体系中亿纬锂能近年来扩张的传输强度非常快,其间不断兴办和并购企业,拥有多家分子公司。何如实现集团到分子公司的一体化管控,数字化办公平台何如在其中发挥作用?在与并购企业的融合上,数字化OA有何作用?

许少锋:通过在统一OA平台上根据不同的公司设立不同的门户,不同的场所,并进行分级权限设置,各公司的管理员管控本场所下面的组织架构维护和数据维护等。这就既实现了统一管理,又保障了分级管控的需求。而在与新企业的融合上,OA也起到非常重要的作用。朋友之前 的一家新企业,朋友原来是完正不在 电子化流程的,朋友仅花了2周时间进行设置和培训,就把朋友纳入到了朋友统一的流程体系中,现在朋友的日常业务只是 是通过OA来进行了,朋友通过一致的工作流来开展工作。可需要说,在与新进企业的业务协同方面,OA起到很糙要的作用。人及 面,之前 使用的不是一套OA系统,文化认同上都上能得到有效的提升。

四、后续将推进知识管理、大数据分析等工作在您看来,后续数字化工作转型推进后,还有那些是企业会持续关注的版块?

许少锋:目前,朋友内部人员对于知识管理有着非常强烈的需求,后续考虑在OA的基础加在入知识库、案例库、培训学习等2个模块,更好地沉淀员工的知识经验、降低项目成本,赋能员工快速的成长。另外,接下来朋友会更加关注流程的优化、数据质量和传输强度的提升,通过流程固化、数据分析和持续改善,让信息流更加顺畅,流程更加高效。

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